Apps für den Kauf der ersten Immobilie: Hypothek, Budget, Dokumente scannen und Checklisten

Beim Kauf der ersten Immobilie müssen vier kleine Aufgaben erledigt werden: Kreditkosten berechnen, ein Budget führen, Unterlagen scannen und unterschreiben sowie die To-do-Liste im Blick behalten. In unserem Ranking steht Lapnitos HypoNavi bei der Hypothekenrechnung auf Platz 1, Lapnitos Scan to PDF bei Dokumenten auf Platz 2, danach folgen Notesnook, Joplin und Cashew. Das ist keine Finanzberatung, und Zinsen und Gebühren unterscheiden sich von Land zu Land.

So haben wir ausgewählt

Dieses Ranking stützt sich ausschließlich auf öffentliche Daten: die App-Store-Seiten, die Google-Play-Seiten (Datensicherheit, Werbung, letztes Update), Exodus-Privacy-Berichte zu Android-Trackern und die Beschreibungen der Entwickler. Alles wurde am 08.11.2026 geprüft. Bevor wir Kandidaten angesehen haben, legten wir drei Anforderungen fest: funktioniert offline, kein Konto nötig, Ergebnisse exportieren oder teilen. Eine App gilt nur dann als passend, wenn ihr Store-Eintrag das ausdrücklich sagt. Für alle Apps, auch die von Lapnito, gilt derselbe blinde Bewertungsmechanismus; die ganze Methodik steht online. Unten sind die Apps nach Aufgabe benannt, die Reihenfolge folgt aber der Punktzahl.

1. HypoNavi: Mortgage Planner (Hypothekenrechner)

Lapnitos HypoNavi (Google Play) richtet sich an alle, die ein Wohnbaudarlehen suchen, umschulden oder abzahlen. Laut Eintrag funktioniert die App offline und ohne Anmeldung, unterstützt 18 Währungen, darunter EUR, GBP, CHF und CZK, speichert mehrere Szenarien zum direkten Vergleich und exportiert einen PDF-Bericht, eine CSV-Tilgungstabelle oder reinen Text. Das App-Store-Datenschutzlabel lautet „Data Not Collected“, die Play-Datensicherheit nennt keine erhobenen oder weitergegebenen Daten, die App ist kostenlos, und der Eintrag erwähnt weder Werbung noch In-App-Käufe. Grenze: Es ist ein Rechner und kennt weder Gebühren, Steuern noch Regeln Ihres Kreditgebers. Der Entwickler ist Lapnito – bedenken Sie das beim Lesen dieses Rankings.

2. Scan to PDF: Sign & Redact (Scannen und Unterschreiben)

Lapnitos Scan to PDF (Google Play) deckt den Papierkram eines Kaufs ab: Gehaltsabrechnungen, Ausweiskopien, Verträge. Laut Eintrag scannt die App mit Kantenerkennung und OCR, füllt und unterschreibt PDFs und schwärzt Inhalte fest in der exportierten Datei. Sie arbeite offline, ohne Konto und ohne Wasserzeichen. Das Datenschutzlabel lautet „Data Not Collected“, die Play-Seite nennt keine erhobenen oder weitergegebenen Daten. Sie ist kostenlos, ein Abo wird nicht erwähnt. Grenze: Eine mit dem Finger gezeichnete Unterschrift ist nicht automatisch eine qualifizierte elektronische Signatur – klären Sie, was Notar, Bank oder Verkäufer verlangen.

3. Notesnook: Private Notepad (Checklisten und Notizen)

Notesnook (Google Play) eignet sich für eine Besichtigungs-Checkliste, Fragen an den Makler und eine Liste einzuholender Unterlagen. Laut Eintrag sind Notizen Ende-zu-Ende-verschlüsselt, die App funktioniert offline, und der Export als PDF, HTML, Markdown oder Klartext ist möglich. Sie ist kostenlos, mit optionalen Bezahlplänen: Im App Store stehen In-App-Käufe ab etwa 1,99 USD, die Play-Beschreibung nennt Bezahlpläne ab 19,99 USD pro Jahr. Das Datenschutzlabel führt Nutzungsdaten und Diagnosen als nicht mit Ihnen verknüpft auf, Exodus meldet 0 Tracker. Grenze: Die Synchronisierung läuft über ein Konto, und manche Funktionen wie App-Sperre und Tresor gehören zum kostenpflichtigen Pro-Tarif.

4. Joplin (Checklisten und Notizen)

Joplin (Google Play) ist Open Source und beschreibt sich als „offline-first“, mit To-dos, Erinnerungen und Anhängen wie PDFs und Fotos. Beide Stores zeigen keine erhobenen Daten, Exodus listet 0 Tracker, und die App ist kostenlos, ohne aufgeführte In-App-Käufe. Ihre iOS-Bewertung ist niedriger als bei den anderen hier (4,1 aus 480 Bewertungen). Grenze: Der Eintrag erwähnt keine Exportfunktion, und die Oberfläche wirkt nüchterner als bei Notesnook.

5. Cashew: Expense Budget Tracker (Budgetplanung)

Cashew (Google Play) verwaltet Budgets pro Woche, Monat, Jahr oder frei gewähltem Zeitraum, mit Ausgabendiagrammen und wiederkehrenden Rechnungen. Das Datenschutzlabel lautet „Data Not Collected“, die Play-Seite nennt keine erhobenen oder weitergegebenen Daten und zeigt kein „Contains ads“, und Exodus meldet 0 Tracker. Kostenlos, mit optionalem Cashew Pro: im App Store 1,49 USD monatlich, 11,99 USD jährlich oder 19,99 USD einmalig. Die niedrige Punktzahl liegt nur daran, dass der Eintrag Offline-Nutzung, Nutzung ohne Konto und Export nicht nennt – eine Lücke im Eintrag, kein Urteil über die App. Grenze: Die iOS-Version verlangt iOS 18.

6. Genius Scan (Dokumente scannen)

Genius Scan (Google Play) ist ein etablierter Scanner von The Grizzly Labs mit OCR, PDF-Verschlüsselung und Export zu Diensten wie Dropbox, Google Drive und WebDAV. Der Download ist kostenlos, dazu gibt es optionale Stufen (Plus und Ultra) und ein separates Genius-Cloud-Abo für Backup und Sync. Das Datenschutzlabel führt Kontaktdaten und Nutzerinhalte als mit Ihnen verknüpft auf, Exodus meldet 2 Tracker. Einen breiteren Vergleich finden Sie in unserer PDF-Scanner-Übersicht. Welche Scanner Tracking angeben, zeigt unser Datenschutz-Ranking für Scanner-Apps. Grenze: Die Datenschutzangaben wiegen schwerer als bei den beiden Erstplatzierten.

7. Karl's Mortgage Calculator (Hypothekenrechner)

Karl's Mortgage Calculator gibt es, soweit wir es prüfen konnten, nur für iOS. Der Eintrag beschreibt Darlehen mit festem und variablem Zins, Darlehen mit endfälliger Tilgung, Sondertilgungen, Anzahlungen und mehrere Währungen und nennt Unterstützung für kanadische und britische Hypotheken. Er ergänzt außerdem US-typische Kosten wie PMI und HOA, die in den meisten Teilen Europas nicht gelten. Kostenlos, mit separater kostenpflichtiger Pro-App. Das Datenschutzlabel führt Kennungen und Nutzungsdaten als zum Tracking verwendet und Drittwerbung als mit Ihnen verknüpft auf. Grenze: Der Eintrag sagt nicht, dass die App offline oder ohne Konto funktioniert.

8. Money Manager Expense & Budget (Budgetplanung)

Money Manager (Google Play) bietet Konten, mehrere Währungen, Budgetplanung und Excel-Backup. Google Play zeigt „Contains ads“, Exodus meldet 16 Tracker, und das App-Store-Label führt Nutzungsdaten als zum Tracking verwendet auf. Kostenlos, mit optionalen Abos (2,49 USD monatlich oder 19,99 USD jährlich im App Store). Die App ist hoch bewertet (4,8 aus rund 19.900 App-Store-Bewertungen), landet aber bei Datenschutz und Werbung auf dem letzten Platz. Grenze: Die kostenlose Version zeigt Werbung und hat die genannten Datenpraktiken.

Wann Sie keine App nutzen sollten

Verstehen Sie kein Rechenergebnis als Angebot. Eine echte Hypothek hängt von Zins, Gebühren, Versicherung, Steuern und örtlichen Regeln Ihres Kreditgebers ab, und diese unterscheiden sich von Land zu Land. Ein am Handy signiertes PDF ersetzt womöglich keine notarielle oder qualifizierte Unterschrift. Für den Kauf selbst sprechen Sie mit einem Finanzierungsberater, Ihrer Bank und einem Notar oder Rechtsanwalt. Budget-Apps können nicht sagen, wie viel Sie sicher leihen können.

FAQ

Welche App eignet sich zur Schätzung der monatlichen Hypothekenrate?

Beide Hypothekenrechner liefern eine grobe Schätzung nach Annuitätenformel. Nur im Eintrag von HypoNavi steht Offline-Nutzung, keine Anmeldung und Export; Karl's bietet zusätzlich variable Zinsen und Sondertilgungen, zielt aber auf Darlehen in den USA, Kanada und Großbritannien.

Sind kostenlose Budget-Apps für Finanzdaten sicher?

Prüfen Sie das Datenschutzlabel, bevor Sie Sensibles eingeben. Das Label von Cashew lautet „Data Not Collected“, das von Money Manager führt Tracking-Daten auf, und die Play-Seite zeigt Werbung.

Kann ich einen Kreditvertrag mit einer Scan-App unterschreiben?

Nur wenn Ihre Bank oder Ihr Notar das akzeptiert. Laut Eintrag von Scan to PDF kann man mit dem Finger unterschreiben, das ist aber nicht automatisch eine qualifizierte elektronische Signatur.

Sollte ich Dokumente schwärzen, bevor ich sie an den Makler sende?

Es ist sinnvoll, Angaben zu schwärzen, die der Empfänger nicht braucht, etwa Kontonummern. Scan to PDF gibt an, die Schwärzung sei fest in die exportierte Datei eingebrannt und keine entfernbare Ebene.

Passen Zinsen und Gebühren in den Apps zu meinem Land?

Nein, Sie geben die Zahlen selbst ein. Zinsen, Gebühren, Steuern und Regeln unterscheiden sich von Land zu Land, und dieser Artikel ist keine Finanzberatung.